La préparation du premier FILEP en 2000 a pris un an et cinq missions entre Accra et Ouagadougou des trois structures, le CNP-NZ, la MfWA et MBDHP.
Ces missions ont permis de :
- définir la stratégie de mise en œuvre ;
- d’asseoir un comité d’organisation ;
- de finaliser les activités du festival ;
- d’inventorier les participants et les partenaires financiers ;
- et de s’organiser en sous-comités.
Le lancement officiel du FILEP se faisait lors d’une conférence de presse en juillet 2000.
Le comité d’organisation est ainsi parvenu à donner du contenu au festival avec le choix du thème des communications et des travaux de groupes, un programme bien déterminé, et des lignes directrices claires pour les travaux de groupes.
Pour la visibilité du festival, le comité d’organisation a conçu et diffusé des annonces de presse, des cartes d’invitations aux acteurs clés, du matériel de promotion, ainsi que l’organisation des conférences de presse.
Les difficultés d’organisation pour la première édition étaient surtout l’acquisition tardive des fonds ainsi que le refus administratif des médias publics de diffuser le spot télé, ce qui a limité la promotion du FILEP. Aujourd’hui l’acquisition des fonds à temps reste un défi.